Como la tecnología sigue siendo una parte integral de la vida cotidiana, es importante crear un plan de sucesión digital para garantizar la seguridad y la gestión de sus activos digitales en caso de incapacidad o fallecimiento. Al crear un plan de sucesión digital, tendrá la tranquilidad de saber que está protegiendo sus activos digitales de riesgos como la piratería informática, el fraude y el robo de identidad al proporcionar a alguien que haya designado como su fiduciario (como su apoderado en virtud de un poder notarial duradero, su albacea en virtud de su última voluntad y testamento o su fiduciario en virtud de su fideicomiso) acceso para proteger su legado digital.

Los cuatro pasos siguientes le ayudarán a crear su plan de sucesión digital:

Prepare un inventario de sus activos y dispositivos digitales y asegúrese de que la persona designada como su fiduciario tiene acceso al inventario.

• Protege tu legado digital haciendo una lista de todos los activos digitales que posees junto con sus respectivos nombres de usuario, PIN, contraseñas y las respuestas a las preguntas de seguridad.
• Los activos digitales incluyen cualquier cuenta, documento, información, registro y fotografía a los que se pueda acceder mediante un ordenador, tableta, smartphone u otros dispositivos electrónicos.
• Ejemplos de activos digitales: servicios financieros, servicios relacionados con la salud, servicios relacionados con el hogar, criptomonedas, cuentas de correo electrónico, cuentas de redes sociales, sitios web, blogs, fotos, vídeos y cuentas de música, cuentas de comercio electrónico y de mercados, suscripciones, almacenamiento de datos, servicios de streaming, programas de fidelización y recompensas, datos almacenados en dispositivos, cuentas de teléfonos inteligentes, aplicaciones y datos, etc.
• Enumere todos los dispositivos digitales que utiliza para acceder a sus activos digitales junto con sus respectivos nombres de usuario, PIN, contraseñas y las respuestas a las preguntas de seguridad.
• Los dispositivos digitales incluyen todos los dispositivos electrónicos
• Ejemplos de dispositivos digitales: ordenadores, portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes, lectores electrónicos, etc.
• Cree un "testamento digital" para almacenar de forma segura toda la información relativa a sus activos y dispositivos digitales.
• For your use, we have a “Digital Will” form on our website at: https://vjrussolaw.com/wp-content/uploads/digital-assets-chart-150814mwc.pdf
• Una vez completado, debe compartir su "testamento digital" con su apoderado y su albacea (o al menos hacerles saber dónde está y cómo acceder a él).

Incluya disposiciones en sus documentos de planificación patrimonial

• Su poder notarial, testamento o fideicomiso deben contener disposiciones que autoricen específicamente a su fiduciario a acceder a sus activos digitales. No obstante, tenga en cuenta que, dado que el acceso se rige por los contratos que usted acuerda con las empresas/custodios en línea, es posible que se deniegue el acceso a su fiduciario. Sin embargo, podría decirse que un fiduciario tiene autoridad legal para actuar en su nombre.
• La legislación de Nueva York establece que el custodio de los activos digitales de un usuario fallecido debe revelar los activos digitales al albacea, administrador o representante personal de la sucesión de un usuario fallecido, a menos que el usuario fallecido prohibiera la revelación, o que el tribunal disponga lo contrario. El fiduciario debe proporcionar al custodio de los activos digitales la siguiente información y documentos:
  • (a) una solicitud de divulgación por escrito en formato físico o electrónico;
  • (b) una copia del certificado de defunción del usuario;
  • (c) una copia certificada de la carta de nombramiento del albacea, administrador o representante personal o una declaración jurada de bienes de escasa cuantía o una orden judicial; y
  • (d) si así lo solicita el depositario:
    • (1) un número, nombre de usuario, dirección u otro identificador único de abonado o cuenta asignado por el depositario para identificar la cuenta del usuario;
    • (2) pruebas que vinculen la cuenta al usuario;
    • (3) una declaración jurada en la que se indique que la divulgación de los activos digitales del usuario es razonablemente necesaria para la administración de la herencia; o bien
    • (4) una conclusión del tribunal de que:
      • (A) el usuario tenía una cuenta específica con el depositario, identificable por la información especificada en el subapartado (1); o
      • (B) la divulgación de los activos digitales del usuario es razonablemente necesaria para la administración de la herencia.

Confirme si las empresas o los depositarios en línea disponen de disposiciones para el acceso de sustitutos.

• Muchas empresas/custodios online tienen sus propios sistemas para facilitar el acceso a una persona en caso de incapacidad o fallecimiento. Puede ser posible designar a alguien para que tenga acceso en caso de incapacidad o fallecimiento. Por ejemplo, Google permite designar un "Administrador de cuentas inactivas".

Guarde sus activos digitales, como fotografías, vídeos y documentos, en una o varias unidades USB y/o discos duros externos e imprima los documentos importantes.

Seguir estos cuatro pasos le ayudará a proteger su legado digital y le proporcionará tranquilidad. Dado que la tecnología y las leyes relativas a los activos digitales siguen cambiando, debe revisar su plan de sucesión digital anualmente. Russo Law Group, P.C., cuenta con abogados expertos que pueden proporcionarle servicios profesionales y asesorarle con respecto a su plan de sucesión digital, así como su plan de sucesión general. Le invitamos a aprovechar nuestro sitio web integral, así como nuestros seminarios y webinars gratuitos para aprender más acerca de cómo Russo Law Group, P.C. puede ayudarle y proporcionarle tranquilidad.